Valsts zemes dienesta (turpmāk – VZD) uzturētajā Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmā (turpmāk – Kadastra informācijas sistēma) ir veiksmīgi noslēgusies datu par fiziskām personām sinhronizācija ar Iedzīvotāju reģistra datiem. Sinhronizācijas ietvaros, Kadastra informācijas sistēmā tika iegūti aktuālie Iedzīvotāju reģistra dati un tika novērstas visas konstatētās nesakritības starp abos reģistros reģistrētajiem fizisko personu datiem.
Sinhronizācijas ietvaros arī katra sinhronizētā persona tika pievienota monitoringa kopai, lai turpmāk Kadastra informācijas sistēmā nodrošinātu regulāru automātisku datu aktualizāciju no Iedzīvotāju reģistra (piemēram, izmaiņas par deklarēto adresi, uzvārdu, pilsonību).
Tādējādi, VZD, sadarbībā ar Iedzīvotāju reģistru, ir nodrošinājis, ka Kadastra informācijas sistēmā reģistrētie dati par fiziskajām personām vienmēr būs aktuāli un atbilstoši Iedzīvotāju reģistrā reģistrētajiem datiem. Līdz ar to, piemēram, uzvārda vai deklarētās dzīvesvietas maiņas gadījumā iedzīvotājiem nebūs jāiesniedz attiecīga izziņa VZD, jo VZD šo informāciju saņems automātiski no Iedzīvotāju reģistra.
Sinhronizācija bija nozīmīgs datu kvalitātes uzlabošanas pasākums, ko VZD uzsāka vienlaicīgi ar vienošanās noslēgšanu ar Iedzīvotāju reģistru par fizisko personu datu saņemšanu tiešsaistē. Datu par fiziskām personām – nekustamo īpašumu vai to objektu īpašniekiem, tiesiskajiem valdītājiem, lietotājiem vai nomniekiem – saņemšana VZD Kadastra informācijas sistēmā tiešsaistē no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes (turpmāk - PMLP) uzturētā Iedzīvotāju reģistra ir nodrošināta jau kopš 2008. gada 4. jūnija, t.i. vairāk kā pusgadu. Par šo datu saņemšanu 2008. gada 14. martā VZD un PMLP noslēdza starpresoru vienošanos.
Atbilstoši Ministru kabineta 2006. gada 21. novembra noteikumiem Nr. 953 „Noteikumi par kadastra informācijas sistēmas uzturēšanai nepieciešamās informācijas sniegšanas kārtību un apjomu”, no PMLP Iedzīvotāju reģistra tiek saņemti šādi aktuālie dati par fiziskām personām: personas kods; uzvārds, vārds, citi vārdi; deklarētā dzīvesvietas adrese; valstiskā piederība (pilsonība) un personas statuss (dzīvs/miris/bezvēsts prombūtnē).
Ar tiešsaistes programmatūras ieviešanu, VZD nodrošina Nekustamā īpašuma valsts kadastra likuma 84. panta pirmajā un trešajā daļā noteikto, kas paredz Kadastra informācijas sistēmas uzturēšanai nepieciešamo informāciju saņemt tieši no valsts informācijas sistēmas (šajā gadījumā – Iedzīvotāju reģistra) turētāja elektroniskā veidā. Šī kārtība dod iespēju VZD Kadastra informācijas sistēmā uzturēt kvalitatīvus un aktuālus datus par fiziskām personām.
Tiešsaistes programmatūrā Iedzīvotāju reģistra datu par fiziskām personām saņemšana un izmantošana Kadastra informācijas sistēmā noris divos veidos: pirmkārt, saņemot datus par atsevišķu fizisko personu, un, otrkārt, masveidā sinhronizējot Kadastra informācijas sistēmā reģistrēto fizisko personu datus ar Iedzīvotāju reģistru un veicot šo datu izmaiņu monitoringu.
Nesakritības starp abos reģistros reģistrētajiem fizisko personu datiem bija izveidojušās reģistru vēsturiskās attīstības gaitā, tā kā sākotnēji visi dati katrā reģistrā tika uzkrāti bez sasaistes ar citiem reģistriem un dublējot informāciju. VZD Kadastra informācijas sistēmā nebija nodrošināts pilnvērtīgs datu aktualizācijas mehānisms datu izmaiņu gadījumā, kā arī atsevišķas kļūdas bija radušās cilvēka faktora rezultātā datu ievades procesā. Ieviešot datu saņemšanu tiešsaistē un veicot datu sinhronizāciju, šī problēma ir novērsta.
No 2008. gada 1. līdz 10. jūlijam notika Kadastra informācijas sistēmā esošo fizisko personu (~940 000) datu sinhronizācija ar Iedzīvotāju reģistra datiem. Pēc pirmreizējās masveida sinhronizācijas šis process atkārtojas katru nakti, lai sinhronizētos un monitoringa kopai pievienotos jaunās, iepriekšējā dienā reģistrētās fiziskās personas un personas, kurām to datos Kadastra informācijas sistēmā ir izlabotas kļūdas. Sinhronizācijas rezultātā Kadastra informācijas sistēmā tiek iegūti aktuālie Iedzīvotāju reģistra dati un katra sinhronizētā persona tiek pievienota monitoringa kopai, lai turpmāk Kadastra informācijas sistēmā nodrošinātu regulāru automātisku datu aktualizāciju no Iedzīvotāju reģistra (piemēram, izmaiņas par deklarēto adresi, uzvārdu, pilsonību). Kopš šā gada 6. novembra ar Iedzīvotāju reģistru sinhronizēto fizisko personu datu monitorings Kadastra informācijas sistēmā notiek ik nakti.
2008. gada 3. decembrī visu Kadastra informācijas sistēmā reģistrēto personu skaits ir 1 031 943, no kuriem 997 789 jeb 96,7% ir fiziskas personas, 30 957 jeb 3% – juridiskas personas, 2006 jeb 0,2% – pašvaldība un 1191 jeb 0,1% – valsts. Savukārt, personu skaits Kadastra informācijas sistēmā, kam ir reģistrētas kādas īpašumtiesības, ir 870 214, no kuriem 847 579 jeb 97% ir fiziskas personas, 21 533 jeb 2% – juridiskas personas, 652 jeb 0,5% – pašvaldība un 450 jeb 0,5% – valsts.
2008. gada 3. decembra fizisko personu datu sinhronizācijas ar Iedzīvotāju reģistru rezultāti rāda, ka no fiziskām personām, kam Kadastra informācijas sistēmā ir reģistrētas kādas īpašumtiesības, ar Iedzīvotāju reģistru veiksmīgi ir sinhronizētas 831 464 jeb 98%. Atlikušos 2% vēl nesinhronizēto fizisko personu datu VZD speciālisti Kadastra informācijas sistēmā precizē ikdienas, izmantojot gan VZD arhīva dokumentus, gan sazinoties ar pašvaldībām, kā rezultāta arī šīs personas tiks sinhronizētas ar Iedzīvotāju reģistru.
Informāciju sagatavoja:
Ilze Miķelsone
Valsts zemes dienesta
Sabiedrisko attiecību speciāliste
tel. 67038840
mob. tel. 28675521
e-pasts: ilze.mikelsone@vzd.gov.lv