Dienesta Zemgales reģionālajai pārvaldei Jelgavas valstspilsētā vai Jelgavas novadā

1.

Nomnieks:

Valsts zemes dienests

Adrese: Kārļa Mīlenbaha iela 14, Rīga, LV-1050,Latvija

E-pasta adrese: pasts@vzd.gov.lv

Tīmekļvietne: www.vzd.gov.lv

Kontaktpersona:

Ringolds Aveniņš

E-pasts: Ringolds.Avenins@vzd.gov.lv 

Tālruņa numurs 29548122

2.

Nomas objekta atrašanās vieta:

Jelgavas valstspilsētā vai Jelgavas novadā (līdz 5 km rādiusā no Jelgavas pilsētas), ar nodrošinātu piekļuvi ar kājām, sabiedrisko transportu, un transportlīdzekļiem.

3.

Nomas objekta lietošanas mērķis:

Valsts zemes dienesta Zemgales reģionālās pārvaldes funkciju nodrošināšanai, tai skaitā:

1. klientu apkalpošanai;
2. nodarbināto darba vietu izvietošanai;
3. arhīva krātuvei.

4.

Paredzamais nomas līguma termiņš

Līdz 12 gadiem.

Nomas līguma termiņš noteikts, ņemot vērā, ka nomas objektā paredzēta arhīva krātuves izveide un ilgtermiņa dokumentu uzglabāšana.

5.

Kopējā nepieciešamā telpu platība – aptuveni 915 m².

1. Klientu apkalpošanas zonai jābūt ne mazākai kā 24 m², vēlams ēkas pirmajā stāvā, obligāti nodrošinot piekļuvi personām ar kustību traucējumiem (vides pieejamība).
2. Biroja (kopstrādes) telpas:
   • Kopējai platībai jābūt ne mazākai kā 270 m². Telpu plānojumam jābūt piemērotam vai pielāgojamam kopstrādes biroja vajadzībām.
   • Sapulču telpai jābūt ne mazākai kā 60 m².
3. Arhīva krātuves kopējā platība - ne mazāka kā 430 m².
4. Prasības:
   • telpām jāatrodas ēkas pirmajā stāvā. Ja zem ēkas ir pagrabs, nomniekam ir tiesības pieprasīt iesniegt pārsegumu slodzes izturības mērījumu;
   • vēlama regulāras formas telpa bez kolonnām;
   • minimālais griestu augstums – 2,5 m;
   • telpai jāatbilst dokumentu glabāšanas normatīvajām prasībām, tostarp nodrošinot atbilstošu pārsegumu slodzes izturību un mikroklimatu).
5. Arhīva darbinieku kopstrādes telpas platība - ne mazāka kā 66 m². Telpu vēlams izvietot arhīva krātuves tuvumā,  vai nodrošināt iespēju to izvietot šādā tuvumā.
6. Dokumentu digitalizācijas telpas platība -  ne mazāka kā 20 m². Telpu vēlams izvietot blakus arhīva krātuvei unarhīva darbinieku kopstrādes telpai.
7. Palīgtelpas un koplietošanas telpas: virtuves zona(s), sanitārie mezgli, noliktava, ģērbtuve un slēdzama IT komutācijas telpa. Ēkas koplietošanas telpām (gaiteņiem, kāpņu telpām) ir jānodrošina ērta un droša piekļuve visām iepriekš minētajām zonām, atbilstoši ugunsdrošības un vides pieejamības normatīvajām prasībām.
8. Biroja telpas un Arhīva krātuve (ieskaitot Arhīva darbinieku kopstrādes telpu un dokumentu digitalizācijas telpu) var atrasties dažādās ēkās.
9. Ja telpas atrodas atsevišķās ēkās, tad:
   • pirmajā ēkā jānodrošina telpu sastāvs atbilstoši 5. daļas 1. un 2. punktu prasībām;
   • otrajā ēkā jānodrošina telpu sastāvs atbilstoši  5. daļas 3., 4. un 5. punktu prasībām.
10. Ja telpas tiek izvietotas atsevišķās ēkās, 5. daļas 6. punkta prasības attiecas uz abām ēkām, saskaņā ar LR būvnormatīviem.
11. Pretendents var piedāvāt:
    • telpas, kas atbilst 5. daļas 1. un 2. punktam, vai
    • telpas, kas atbilst 5. daļas 3., 4. un 5. punktam, vai
    • telpas, kas atbilst visiem 5. daļas 1., 2., 3., 4. un 5. punktiem.

Īpašuma tehniskais stāvoklis:

Īpašumam jāatbilst būvnormatīvajām prasībām, kas noteiktas būvju ugunsdrošības jomā, kā arī būvnormatīvam par publiskām būvēm. Telpām jābūt labā tehniskā stāvoklī un tādām, kurām nav nepieciešami papildu kapitālieguldījumi no Nomnieka puses. Telpām jāatbilst Ēku energoefektivitātes likuma 4. panta minimālajām prasībām vai minētajā likumā noteiktajiem izņēmumiem.

Citas prasības:

Pielāgošana un vizuālā identitāte:

Iznomātājam par saviem līdzekļiem jānodrošina telpu plānojuma pielāgošana un remontdarbu veikšana atbilstoši Nomnieka izstrādātam telpu projektam (t.sk. krāsu risinājumi, materiālu izvēle u.c.)

Vides pieejamība:

Iznomātājam jānodrošina piekļuve personām ar funkcionāliem traucējumiem saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (t.sk. atbilstošas ieejas, platumi un sanitārie mezgli).

Drošība un sakari:

Iznomātājam jānodrošina un jāuzstāda visa nepieciešamā infrastruktūra  specifisku dienesta drošības un sakaru sistēmu (piekļuves kontroles, videonovērošanas, apsardzes un ugunsdrošības signalizācijas) darbībai, tostarpierīkojot atbilstošus kabeļu kanālus, veicot kabeļu tīklu izbūvi un ierīkojot pieslēguma vietas.

Iznomātājs pilnībā sedz izmaksas par uzstādīšanas darbiem un palīgmateriāliem (kabeļi, kanāli, montāžas piederumi u.c.), savukārt Nomnieks nodrošina gala iekārtas (videonovērošanas kameras, sensorus, piekļuves kontroles lasītājus, signalizācijas pulti u.tml.).

Sistēmu konfigurācija, to tehniskais izvietojums un izmantoto materiālu tehniskās prasības pirms uzstādīšanas jāsaskaņo ar Nomnieku.

Telpas jānodrošina ar visiem nepieciešamajiem tehniskajiem datu devējiem atbilstoši ugunsdrošības prasībām, kā arī jābūt izstrādātam un apstiprinātam telpu evakuācijas plānam.

Ja telpās jau ir uzstādīta apsardzes un ugunsdrošības signalizācija, Iznomātājam jānodrošina tās tehnisko savietojamību ar Nomnieka izmantotajām sistēmām un iespēju nodrošināt signālu pārraidi uz Nomnieka vadības pulti vai citu Nomnieka norādītu sistēmu.

Inženiertehniskās sistēmas un IT:

Telpām jābūt nodrošinātām ar ventilācijas sistēmu (dabisko vai piespiedu) un klimata kontroles sistēmu. Darba telpu mikroklimatam jāatbilst normatīvo aktu prasībām.

Datortīkla izbūvei un instalācijai jāatbilst strukturētās kabeļu sistēmas prasībām. Kabeļu izvilkšana, pieslēguma vietu skaits un to izvietojums jānodrošina atbilstoši Nomnieka izstrādātajam plānam.

Visām datortīkla rozetēm pēc uzstādīšanas jābūt marķētām saskaņā ar Nomnieka norādījumiem un jānodrošina pilna datortīkla shēma (dokumentācija).

Jānodrošina iespēja ierīkot SIA "Tet" optiskā tīkla pieslēgumu līdz galvenajam komutācijas skapim. Komutācijas skapim jāatrodas atsevišķā, slēdzamā telpā.

Teritorija un apsaimniekošana:

Pie ēkas vēlams nodrošināt bezmaksas autostāvvietu 5 dienesta automašīnām.

Ja telpas tiks sadalītas 2 ēkās:

• Pie biroja ēkas vēlams nodrošināt bezmaksas autostāvvietu 5 dienesta automašīnām.
• Pie Arhīva krātuves ēkas vēlams nodrošināt bezmaksas autostāvvietu 1 dienesta automašīnai.

Pie biroja ēkas jābūt ierīkotam elektrotransportlīdzekļu uzlādes punktam vai nodrošinātai tehniskai iespējai to ierīkot.

Iznomātājam jānodrošina telpu apsaimniekošanas programma, kas paredz pilnu tehnisko atbalstu visā nomas

periodā, ietverot visu radušos problēmu novēršanu un ikdienas uzturēšanas darbus (piem., spuldžu nomaiņu u.tml.).

Iesniegšanas termiņš un vieta:

Nomas piedāvājuma iesniegšanas termiņš – 23.04.2026.

Pretendents iesniedz iesniegumu par nekustamā īpašuma iznomāšanu:

• Valsts akciju sabiedrības "Valsts nekustamie īpašumi" tīmekļvietnē;
• Valsts zemes dienesta tīmekļvietnē
• Valsts zemes dienesta Facebook lapā