Dienesta Vidzemes reģionālajai pārvaldei Madonas pilsētā

Nomas objekta atrašanās vieta:

Madonas pilsēta, vēlams pilsētas centrā ar labu sabiedriskā transporta piekļuves iespējām, kājām, automašīnu.

Nomas objekta lietošanas mērķis:

Valsts zemesdienesta Vidzemes reģionālās pārvaldes funkciju nodrošināšanai, tai skaitā:

1. klientu apkalpošanai;
2. nodarbināto darba vietuizvietošanai;
3. arhīva krātuvei.

Paredzamais nomas līgumatermiņš

Līdz 31.12.2028.

Nepieciešamā platība:

• Klientu apkalpošanas telpa – (10 m² – 15 m²), ar vienu darba vietu;

• Darbinieki – 10 darba vietas (kopējā platība 80 m² līdz 100 m²):

• 1 kabinets arhivāram ar ieeju arhīvā (10 m² – 15 m²), viens darbinieks ar divām darba vietām;

• Pārējie darbinieki 9 darba vietas (50 m² –70 m²). Darba vietas var tik dalītas kabinetos līdz sešiem kabinetiem.

Palīgtelpas: 

• Tualetes - saskaņā ar būvnormatīvu par publiskām būvēm;

• Vestibili - saskaņā ar projektēšanas uzdevumu;

• Gaiteņi - saskaņā ar būvnormatīvu par būvju ugunsdrošību un būvnormatīvu par publiskām būvēm;

• Kāpņu telpas - saskaņā ar būvnormatīvu par būvju ugunsdrošību un būvnormatīvu par publiskām būvēm.

Papildus specializētās telpas: 

• Serveru telpa – (4 m² – 5 m²);

• Arhīva telpas ar platību 40.00 m² - 50.00m² (ar grīdas nestspēju ne mazāku kā 700 kg uz kvadrātmetru, grīdas līmeņa atšķirība uz 4 metriem nav lielāka par 5 milimetriem);

• Uzgaidāmā telpa (klientiem) – līdz 20 m² tieši pie klientu apkalpošanas telpas;

• Palīgtelpa – (1 m² – 3 m²).

• Atpūtas telpa – (8 m² – 10 m²).

Kopējā derīgā un uzskaitītā telpu platība no 200 m², bet ne lielāka par 220 m².

Vēlamais īpašuma tehniskais stāvoklis: 

• Telpām jābūt labā tehniskā kārtībā, kas nodrošina iestādes darbības reprezentēšanu tās klientiem, kā arī nekavē Valsts zemes dienesta ikdienas darbu; 
• Telpām jāatbilst spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, attiecībā uz darba drošības un ergonomikas prasībām, 2009.gada 28.aprīļa Ministru  kabineta noteikumu Nr.359 “Darba aizsardzības prasības  darba  vietās” prasībām;
• Telpām jābūt pieejām personām ar kustību traucējumam.
• Telpām jābūt nodrošinātām ar ventilācijas sistēmu (dabiskā vai piespiedu ventilācija) un/vai kondicionēšanas sistēmu.

Pie ēkas jābūt bezmaksas autostāvvietai.

Citas prasības, tai skaitā specifiskas prasības telpām (piemēram, informāciju tehnoloģijas, telekomunikācijas, ugunsdrošības prasības, tehniskās vai fiziskās apsardzes prasības), apsaimniekošanas un uzturēšanas pakalpojumu prasības (apsaimniekošanas programma);

• Telpās jābūt atsevišķi nodalītai serveru telpai, kurā ir nodrošināta telpu dzesēšana ar kondicionieri. Attiecīgajai telpai ir jābūt aprīkotai ar slēdzamām durvīm; 

• Telpās jābūt pieejamam iekšējam vājstrāvas tīklam, kas nodrošina interneta un telekomunikāciju pieejamību. Attiecīgajam tīklam ir jābūt viendabīgam, t.i., visiem tīkla gala pieslēgumiem ir jābūt savienotiem ar starpnieksavienojumu komutatoriem, kuri savienoti ar centrālo komutatoru ar 1 Gb savienojumu. Centrālajam komutatoram ir jābūt izvietotam serveru telpā;

• Telpām ir jābūt aprīkotām ar signalizāciju; 

• Telpās ir jābūt izvietotiem visiem tehniskajiem datu devējiem atbilstoši ugunsdrošības prasībām un telpām ir jābūt izstrādātam apstiprinātam telpu evakuācijas plānam; 

• Telpās ir jābūt pieejamam optiskā interneta pieslēgumam.

• Arhīva telpā darbiniekam amata pienākumu veikšanai starpplauktu ejās jānodrošina  apgaismojuma  līmeni –200  Lux  saskaņā  ar saistošajos spēkā  esošajos normatīvajos aktos  noteiktajām prasībām.

• Ja  arhīva glabātavā  ir logi,  ir jāveic  pasākumi  tiešas saules gaismas ietekmes novēršanai (piemēram,  uzstāda  slēģus vai atbilstošas žalūzijas).
• Darba telpu mikroklimata nodrošināšana atbilstoši saistošo spēkā esošo normatīvo aktu nosacījumiem. Piemēram, 2009.gada  28.aprīļa  Ministru  kabineta noteikumu Nr.359 “Darba aizsardzības prasības  darba  vietās”  1.pielikuma prasībām gada siltajā periodā 20 -28°C un  aukstajā  periodā  19-25°C, gaisa relatīvais mitrums (30-70%), gaisa kustības ātrums (0,05–0,15m/s), u.c. normatīvo aktu nosacījumiem.
• Telpām ir jābūt nodrošinātām ar dabīgo apgaismojumu, un papildus aprīkotām ar mākslīgo apgaismojumu tā, lai kopējais apgaismojums būtu pietiekams nodarbināto drošībai un veselībai. Darba vietās jānodrošina  apgaismojuma  līmenis –500  Lux  saskaņā  ar saistošajos spēkā  esošajos normatīvajos aktos  noteiktajām prasībām.