Valsts zemes dienests sadarbībā ar Valsts valodas centru un Jelgavas valstspilsētas pašvaldību Valsts administrācijas skolas Publiskās pārvaldes digitālās akadēmijas un biedrības Riga TechGirls īstenotajā mācību programmā “Viedo risinājumu kalve” attīstīja digitālā risinājuma ideju VietVARIS.
VietVARIS iecere paredz veidot vienotu digitālu vidi, kas nākotnē palīdzētu adrešu saskaņošanas un reģistrēšanas procesu padarīt ātrāku, pārskatāmāku un ērtāku visām iesaistītajām pusēm — pašvaldībām, Valsts valodas centram un Valsts zemes dienestam.
Šobrīd adrešu saskaņošana un reģistrēšana nereti ir manuāls un laikietilpīgs process, kur informācija starp iesaistītajām institūcijām tiek apmainīta dokumentu veidā. Pašvaldības sagatavo dokumentus, Valsts valodas centrs sniedz valodisko izvērtējumu gadījumos, kad tas nepieciešams, savukārt Valsts zemes dienests nodrošina datu reģistrāciju. Šāda dokumentu aprite var radīt kavēšanos, neskaidrības un papildu darbu visām iesaistītajām pusēm.
Adrešu dati ir būtiski ne tikai valsts reģistros. Tie ietekmē arī kartogrāfiju, navigācijas sistēmas, operatīvo dienestu darbu, nekustamā īpašuma darījumus, pasta un piegāžu pakalpojumus, kā arī iedzīvotāju ikdienas orientēšanos. Tāpēc šo datu kvalitātei, savlaicīgai aktualizēšanai un pieejamībai ir liela nozīme.
VietVARIS iecere paredz vienotu un strukturētu procesu — no datu iesniegšanas līdz to izvērtēšanai un reģistrācijai. Šāda pieeja ļautu mazināt manuālu darbu, uzlabot datu kvalitāti un nodrošināt pārskatāmāku sadarbību starp pašvaldībām, Valsts valodas centru un Valsts zemes dienestu.
Risinājuma attīstība būtu nozīmīgs solis valsts pārvaldes procesu digitalizācijā, īpaši pašvaldībām, kurām adrešu piešķiršana, saskaņošana un aktualizēšana ir regulārs darbs. Ātrāks un precīzāks process palīdzētu nodrošināt kvalitatīvākus datus un ērtākus pakalpojumus iedzīvotājiem.