Atbilstoši Ministru kabineta 2012. gada 10. aprīļa noteikumu Nr. 263 “Kadastra objekta reģistrācijas un kadastra datu aktualizācijas noteikumi” (turpmāk – MK noteikumi Nr.263) 5.1. apakšpunktam un 6. punktam Dienesta teritoriālā struktūrvienība pirms kadastra objekta reģistrācijas vai kadastra datu aktualizācijas izvērtē, vai ir iesniegti dokumenti, kas satur reģistrācijai vai aktualizācijai nepieciešamās ziņas un vai tās nav pretrunīgas, vai kadastrālās uzmērīšanas dati nav pretrunā ar aktuālajiem Nekustamā īpašuma valsts kadastra informācijas sistēmas (turpmāk – Kadastra informācijas sistēma) datiem, kā arī vai kadastrālajai uzmērīšanai izmantota Dienesta izsniegtā kadastra informācija un Dienesta arhīva dokumentu ziņas.
- Pamatojoties uz Nekustamā īpašuma valsts kadastra likumu izvērtē:
- vai ZKU ierosina Nekustamā īpašuma valsts kadastra likuma 24. pantā minētā persona un ir iesniegts šīs personas iesniegums, kas adresēts Dienestam vai, vienoto procedūru pakalpojumos, arī pilsētas (rajona) tiesai, izņemot atsevišķo ZKU darbību gadījumos (robežas apsekošanas/atjaunošanas). Ja atbilstoši Valsts vienotās datorizētās zemesgrāmatas tiešsaistes datiem var konstatēt, ka nekustamajam īpašumam par labu trešajai personai ierakstīts aizliegums zemesgrāmatas otrās daļas 2. iedaļā, pārbaudām, vai ir iesniegta šīs personas piekrišana veikt ZKU darbus;
- ja ZKU dokumentus vai iesniegumu paraksta pilnvarotā persona, vai tai ir tiesības tos parakstīt;
- ja sadala vai apvieno zemes vienības, vai Kadastra informācijas sistēmā reģistrētās izmaiņas (iepriekš veiktā zemes vienības sadale vai apvienošana) nekustamā īpašuma sastāvā ir ierakstītas zemesgrāmatā.
- Pamatojoties uz MK noteikumiem Nr. 1019 izvērtē vai:
- mērniekam ir derīgs sertifikāts ZKU darbu veikšanai;
- ZKU lietā ir ievietoti visi konkrētam pakalpojumam iesniedzamie dokumenti, atbilstoši MK noteikumu Nr. 1019 19. sadaļā “Zemes kadastrālās uzmērīšanas dokumentu sagatavošana un iesniegšana Valsts zemes dienestā” noteiktajam;
- robežas apsekošanas, atjaunošanas, neatbilstības novēršanas un noteikšanas aktos norādītā informācija par kadastra subjektu un pierobežniekiem atbilst izsniegtajai Kadastra informācijai. Ja aktā norādīti iebildumi, pārbauda, vai tie ir parakstīti un ir ievērota MK noteikumos Nr. 1019 noteiktā procedūra iebildumu izvērtēšanai un darbu turpināšanai;
- mērnieka iesniegtie dokumenti atbilst zemes robežu strīda komisijas vai tiesas galīgajam nolēmumam, ja Kadastra informācijas sistēmā zemes vienībai ir reģistrēta zemes robežu strīda atzīme;
- mērnieka sagatavotie dokumenti satur ziņas (ietver informāciju) par novērstu robežas neatbilstību, ja Kadastra informācijas sistēmā uzmērāmajai zemes vienībai ir reģistrēta atzīme par robežu neatbilstību;
- ir veiktas darbības atbilstoši MK noteikumu Nr. 1019 295., 295.1, 295.2 punktā noteiktajam, ja zemes robežu plānā ir bijusi attēlota platība ar norādi “Cits zemes lietojums”;
- ZKU darbi veikti atbilstoši tiesiskā pamatojuma dokumentam un tā grafiskajam pielikumam;
- ir iesniegti robežas neatbilstības novēršanas dokumenti, ja robežas apsekošanas aktā ir norāde par konstatētu robežas neatbilstību, – atzinums par robežas neatbilstību un robežas neatbilstības novēršanas akts (izņemot koordinātu neatbilstību);
- uzmērītās zemes vienības robeža ir savstarpēji atbilstoša ar robežojošo zemes vienību robežām (neveido robežas pārklājumu vai nesakļaušanos), ja nav iesniegti robežas neatbilstības novēršanas dokumenti;
- vienkāršotās uzmērīšanas gadījumā izpildās nosacījumi, kas nosaka, kad zemes vienībai var veikt vienkāršoto uzmērīšanu, pārzīmētajos robežposmos plāns sagatavots pārrakstot un pārzīmējot informāciju atbilstoši iepriekš sagatavotajiem zemes vienības robežas neatbilstības novēršanas dokumentiem un zemes robežu plānam;
- zemes robežu plānā zemes vienībai, no kuras nodalīta vai pievienota zemes platība, ir sniegtas papildus ziņas un plāna grafiskajā daļā attēlota shēma, kurā uzskatāmi attēlota blakus esošās zemes vienības un nodalītā vai pievienotā zemes platība;
- ir iesniegts Latvijas Ģeotelpiskās informācijas aģentūras atzinums par to, ka noteiktās valsts robežas un valsts robežas joslas robežas atrašanās vieta atbilst valsts robežas demarkācijas dokumentos attēlotajai vai noteiktajai valsts robežai, ja uzmērāmā zemes vienība robežojas ar valsts robežu vai valsts robežas joslu;
- speciāli sakārtotajā robežu datnē robežas veido noslēgtu kontūru - starp līnijām nav pārrāvumu un pārklājumu, vai robežpunkts piesaistīts robežas lūzuma vietai, kura noteikta par robežpunktu. Tāpat tiek pārbaudīts vai grafisko objektu slāņi atbilst MK noteikumu Nr.1019 15.pielikumā noteiktajām prasībām un vai vektordatnē norādītās robežpunktu koordinātas atbilst koordinātu sarakstā norādītajām;
- zemes robežu plāna titullapā norādīts tiesiskā pamatojuma dokumenta nosaukums un gadījumos, kad risināta robežas neatbilstība – arī atzinums par robežas neatbilstību, kā arī vai titullapā norādīts akts par kļūdas labošanu dokumentā, ja zemes robežu plāns izgatavots, labojot iepriekš pieļautu kļūdu;
- zemes robežu plānā ir norādīts zemes vienības robežas noteikšanas datums, plāna mērogs un projekcijas mēroga koeficients, zemes vienības platība, robežojošos zemes vienību sarakstā ir norādīti atbilstošas robežojošās zemes vienības. Ja plāns ir kamerāli pārzīmēts, izvērtē vai ir pārnesta visa informācija no pārzīmējamā plāna;
- iesniegts platību neatbilstības akts, kas sagatavojams MK noteikumos Nr. 1019 noteiktajos gadījumos;
- situācijas plānā zemes lietošanas veidu platību summa sakrīt ar zemes vienības platību, vai eksplikācijā norādītās zemes lietošanas veidu platības atbilst plāna grafiskajā daļā attēlotajām platībām, vai sakrīt to kopsumma. Ja situācijas plāns nav aktualizēts, vai plāna titullapā ir norādīts pārzīmētā situācijas plāna datums.
- Dienests nodrošina iespēju vienas darba dienas laikā labot zemes kadastrālās uzmērīšanas lietā ievietotos dokumentus, lai tie atbilstu normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, kā arī papildināt ar trūkstošajiem dokumentiem, ja tas nepieciešams;
- Ja nepieciešams pieprasīt papildu informāciju, Dienesta teritoriālā struktūrvienība lēmuma pieņemšanas termiņu par kadastra objekta reģistrāciju vai kadastra datu aktualizāciju var pagarināt atbilstoši Administratīvā procesa likumā noteiktajai kārtībai;
- Atteikumu pieņem tikai tad, ja konstatētas kļūdas, kuras nav iespējams novērst vienas darba dienas laikā, vai neatbilst nosacījumiem reģistrācijas lēmuma termiņa pagarinājuma pieņemšanai.