Ja nepieciešams saņemt ierobežotas pieejamības informāciju, iesniegumā jānorāda:
- pamatojumu informācijas saņemšanai un informācijas izmantošanas mērķi – tas ir, skaidrojumu par to, kāpēc informācija ir nepieciešama un kā to izmantos;
- apliecinājums, ka pieprasīto informāciju izmantos pieprasījumā norādītajam mērķim.
Dienests datus, informāciju vai arhīva materiālus, kam noteikts ierobežotas pieejamības informācijas statuss vai satur fizisku personu datus, izsniedz atbilstoši:
- Informācijas atklātības likumam;
- Fizisko personu datu apstrādes likumam;
- Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa regulai (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un citiem normatīvajiem aktiem.
Lai saņemtu datus par valstij svarīgiem objektiem (VSO), jāsaņem VSO īpašnieka vai tiesiskā valdītāja atļauja. VSO īpašnieks vai tiesiskais valdītājs 30 dienu laikā sniedz atļauju vai atteikumu, ko nosūta personai, kā arī Dienestam. Ja personai ir piešķirta VSO īpašnieka vai tiesiskā valdītāja atļauja piekļūt valstij svarīgai informācijai par VSO un ir veikta Dienesta pakalpojuma apmaksa, Dienests nodrošina piekļuvi VSO datiem 30 dienu laikā no informācijas saņemšanas brīža par atļaujas piešķiršanu.