Dokumenti, kuri kadastrālās uzmērīšanas vajadzībām sākotnēji saņemti papīra formā, sagatavojot elektronisko zemes kadastrālā uzmērīšanas lietu, jānoskenē, lai izveidotu to kopijas elektroniskā formā. Lai sagatavotu papīra dokumentu elektroniskā formā, lūdzam ievērot šādas dokumentu skenēšanas kvalitātes un tehniskās prasības:
- dokumentu skenēšana, neatkarīgi no tā, vai tiek skenēts dokumenta tekstuālā vai kartogrāfiskā daļa, tiek veikta:
| Krāsu režīms | Krāsainā režīmā (vēlamais režīms) |
Melnbaltā režīmā |
|---|---|---|
| Krāsu dziļums | 24 bit | 8 bit |
| Formāts | PDF vai TIFF (vēlams izmantot PDF formātu) |
PDF vai TIFF |
| Izšķirtspēja | 300 dpi | |
| Izmērs | Saglabājot dokumenta skenētās kopijas izmēru 1:1 (100% mērogā pret dokumenta oriģinālu (iegūstamās kopijas izmēra attiecības pret dokumenta oriģinālu netiek mainītas) |
|
- katrs dokuments tiek skanēts kā atsevišķa datne;
- datņu nosaukumi jāveido atbilstoši Ministru kabineta noteikumos „Zemes kadastrālās uzmērīšanas noteikumi" noteiktajam formātam.
- datnes ietvaros dokumentus skenē šādā secībā:
- atbilstoši oriģinālo dokumentu lappušu numerācijai;
- abpusējiem dokumentiem - secīgi dokumenta abas puses.
- dokumenti datnēs saglabā:
- portretorientācijas lapas izkārtojumā (portrait), izņemot gadījumus, kad pats oriģināls ir ainavas orientācijā (landscape);
- lasīšanai/ skatīšanai paredzētajā virzienā (skenējot vai arī pēc skenēšanas pabeigšanas datnē tos pagriežot tā, lai tie būtu paredzēti lasīšanai/skatīšanai paredzētajā virzienā).
- gadījumos, ja dokumenta papīram cauri redzams teksts lappuses otrā pusē vai dokumenta formāts ir mazāks par uzstādītajiem skenera standarta formāta parametriem (A4 vai A3), skenējot starp lapām ievieto melnas krāsas kartona loksni.
- skenējamos dokumentus novieto uz tīras skenera virsmas (stikla), lai neradītu liekus iegūstamā attēla trokšņus (attēla defektus, iezgrozījumus jeb detaļas, kuru reālajā dokumentā nemaz nav.
Ja ierosinātājs vēlas saņemt ne tikai elektroniski sagatavoto plānu (oriģinālu), tad mērnieks viņam izsniedz papīra formā sagatavotu plāna apliecinātu kopiju.
Noformēšana:
Zemes kadastrālās uzmērīšanas noteikumos vairs nav norādīts, kādas ir plānu brīvās malas, jo turpmāk šie dokumenti būs sagatavojami kā elektroniski dokumenti ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu. Ministru kabineta noteikumos, kas regulē elektronisko dokumentu noformēšanu un noteikumos par Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtību nav regulējuma, kas nosaka, kādas dokumentu brīvās malas sagatavojamas elektronisko dokumentu kopijām papīra formā, līdz ar to kopiju brīvās malas jāveido pēc saviem ieskatiem tā, lai dokuments ir vizuāli pārskatāms.
Gatavot elektroniskā dokumenta kopiju kā abpusēji noformētu papīra dokumentu vai nē, ir katra attiecīgā elektroniskā dokumenta kopijas sagatavotāja vēlme.
Atbilstoši praksē iedibinātajai kārtībai elektronisko dokumentu apliecinātu kopiju papīra formātā sagatavo kā abpusēji noformētu dokumentu, lappušu numerācijā norādot “1. lappuse no 2” un “2. lappuse no 2”.
Apliecināšana
Nosacījumi:
- sagatavojot plāna kopiju, apliecinājuma uzraksts izvietojams dokumenta paraksta zonā brīvajā vietā vai arī uz atsevišķas lapas, ja iepriekšminētajā brīvajā zonā nav vietas atbilstoši normatīvajos aktos par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanas kārtību noteiktajam;
- atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma 1. panta pirmajā daļā noteiktajam termins „privāto tiesību subjekts” ietver arī sertificētas personas, kuras rada informāciju dokumenta veidā, īstenojot amata pilnvaras. Tā kā Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība tieši neietver regulējumu par to, kā privāto tiesību subjekts – fiziska persona, kas ir pieskaitīta pie organizācijas, apliecina dokumentu atvasinājumus, apliecinājuma tekstā mērnieks var nenorādīt savu personas kodu, un noformēt to šādi: „KOPIJA PAREIZA”, zemes kadastrālajā uzmērīšanā sertificēta persona Vārds Uzvārds, sertifikāta numurs un datums. Noteikumos par Personu sertificēšanas un sertificēto personu uzraudzības kārtību ģeodēzijā, zemes ierīcībā un zemes kadastrālajā uzmērīšanā noteikta kārtība, kādā zemes kadastrālajā uzmērīšanā personai piešķir sertifikātu, kā veido sertifikāta numuru un kā to reģistrēt sertificēto personu reģistrā. Katrai personai, kas izpildījusi Ministru kabineta noteikumos noteiktos nosacījumus un ieguvusi zemes kadastrālajā uzmērīšanā sertifikātu, sertifikātu piešķir ar unikālu numuru, un to reģistrē zemes kadastrālās uzmērīšanas sertificēto personu reģistrā, ko uztur sertificēšanas institūcija. Atbilstoši šo Ministru kabineta noteikumu 33. punktam reģistra informācija ir publiski pieejama. Ņemot vērā iepriekš minēto, mērnieks kā sertificēta persona ir viegli identificējama pēc tam piešķirtā sertifikāta numura, līdz ar to dokumenta kopijas apliecinājumā norāda viņa sertifikāta numuru nevis personas kodu.
- papīra formā sagatavoto elektroniskā dokumenta kopiju atsevišķos gadījumos drīkst apliecināt ne tikai pats dokumenta sagatavotājs (mērnieks), bet gan arī komersanta pārstāvis. Dokumentu juridiskā spēka likuma 3. panta otrajā daļā noteikts, lai dokuments vai tā atvasinājums iegūtu juridisku spēku, organizācija, izstrādājot un noformējot attiecīgo dokumentu, ievēro normatīvajos aktos, savos statūtos, nolikumā vai dibināšanas līgumā un citos organizācijas darbību reglamentējošos tiesību aktos noteiktās pilnvaras. Līdz ar to, ja komersanta iekšējos noteikumos ir piešķirtas pilnvaras komersanta pārstāvim apliecināt mērnieka sagatavotā plāna kopiju, tad komersanta, ar kuru mērnieks atrodas darba tiesiskajā attiecībās, pārstāvis var apliecināt mērnieka sagatavotā plāna kopiju, kas ir sagatavots mērniekam deleģētā komersanta darba uzdevuma ietvaros.
Ieteikumi:
- lai dokumenta kopijas saņēmējam būtu pilnīga informācija par dokumenta oriģināla parakstīšanas datumu un parakstītāju kā arī par datu reģistrāciju Kadastra informācijas sistēmā, VZD rekomendē virs apliecinājuma uzraksta norādīt šo informāciju, jo citur dokumenta kopijā šī informācija netiks atspoguļota. Informāciju par datu reģistrācijas datumu Kadastra informācijas sistēmā mērnieks var iegūt no portālā Kadastrs.lv sadaļā Mans konts izsniegtā VZD speciālista apliecinātā elektroniski parakstītā plāna.
- kopijas sagatavošanai vēlams izmantot portāla sadaļā Mans konts izsniegto VZD speciālista apliecināto elektroniski parakstīto plānu, tādējādi mērnieks var būt pārliecināts, ka sagatavo kopiju no pēdējā elektroniski parakstītā plāna, gadījumā, ja darba procesā ir bijuši veikti labojumi un bijusī sagatavoti vairāki plāni.
Paraugs apliecinājums uzrakstam:
Paraugā ir ieteicamā informācija, kas attēlojama plāna kopijas apliecinājuma uzrakstā. Krāsainie rāmīši paraugā attēloti, lai norādītu, kas ir apliecinājuma uzraksts un kas ir papildus informācija apliecinājuma uzrakstam. Sagatavojot plāna kopiju, krāsainie rāmīši nav jāattēlo.
