Lai pasūtītu pakalpojumu Dienestā jāiesniedz:
- iesniegums datu reģistrācijai vai aktualizācijai Kadastrā;
- ja ēka, telpu grupa vai inženierbūve nav reģistrēta zemesgrāmatā un Kadastrā nav norādīti īpašuma tiesības apliecinoši dokumenti, tad jāuzrāda viens no likuma “Par nekustamā īpašuma ierakstīšanu zemesgrāmatās” noteiktajiem dokumentiem, kas apliecina inženierbūves tiesisku iegūšanu;
- ēkas vai telpu grupas sadales vai apvienošanas gadījumā – būvprojekts un būvatļauja vai paskaidrojuma raksts, kurā norādīts ēkas vai telpu grupas lietošanas veids un telpu grupu eksplikācija;
- jāuzrāda vai jāiesniedz šādus dokumentus par viena dzīvokļa dzīvojamās ēkas ar vienu telpu grupu jaunbūvi, ja tie nav pieejami būvniecības informācijas sistēmā (BIS):
- būvatļauja, kurā norādīta informācija par ēkas lietošanas veidu, un būvprojekts ar informāciju par telpu izmēriem, platību un nosaukumiem, ja tāda norādīta.
- faktiskajai situācijai apvidū atbilstošs un būvprojekta izstrādātāja parakstīts* visas ēkas stāva plāns un telpu eksplikācija DGN vai DWG datņu formātā. *BIS pieejamā datne tiek uzskatīta par parakstītu, ja tā sistēmā ir apstiprināta vai parakstīta ar sistēmas parakstu. Ja datne nav pieejama BIS, Dienestā to iesniedz ar būvprojekta izstrādātāja elektronisko parakstu un laika zīmogu EDOC datņu formātā.
- faktiskajai situācijai apvidū atbilstošs izpildmērījuma plāns* DGN vai DWG datņu formātā. * BIS pieejamā datne tiek uzskatīta par parakstītu, ja tā sistēmā ir apstiprināta vai parakstīta ar sistēmas parakstu. Ja datne nav pieejama BIS, Dienestā to iesniedz ar izpildmērījuma sagatavotāja elektronisko parakstu un laika zīmogu EDOC datņu formātā.
- ēkas fotoattēli (piemēram, JPG un tamlīdzīgos datņu formātos), nodrošinot, ja tas tehniski iespējams, lai attēlos būtu redzamas visas ēkas fasādes.
- ierosinātāja parakstīts dokuments ar informāciju par ēkas labiekārtojumiem un konstruktīvo elementu materiāliem, ja šāda informācija nav pieejama vai atšķiras no BIS norādītās.
- jāuzrāda vai jāiesniedz šādus dokumentus par inženierbūvi, ja tie nav pieejami BIS:
- valsts vai pašvaldības iestāžu izdots vai apstiprināts dokuments (piemēram, lēmums, izziņa, normatīvajos aktos būvniecības jomā noteiktā kārtībā sagatavots un pašvaldības būvvaldes vai citas institūcijas, kas veic būvvaldes funkcijas), kas satur norādes par būves lietošanas veidiem;
- izpildmērījuma plāns DGN vai DWG datņu formātā (ko parakstījis izpildmērījuma plāna sagatavotājs ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu), bet, ja tāda nav, izpildmērījuma plāns papīra izdrukas veidā (kas noformēts atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām), kurā attēlota inženierbūves kontūra un inženierbūves apjoma rādītāji. Izpildmērījuma plānā inženierbūvei jābūt uzmērītai un piesaistītai Latvijas ģeodēzisko koordinātu sistēmai, kas izteikta kā Merkatora transversālās projekcijas plaknes koordinātas, pēc kurām nosakāms būves sākuma un beigu punkts.
- ja būve ir pieņemta ekspluatācijā – akts par būves pieņemšanu ekspluatācijā, paskaidrojuma rakstu ar būvvaldes izdarītu atzīmi par būvdarbu pabeigšanu.
- par nepārbūvētas inženierbūves sadali vairākās inženierbūvēs kāds no šiem būvvaldes apstiprinātiem dokumentiem:
- būvniecības dokuments;
- zemes ierīcības projekts ar būvspeciālista atzinumu par būves sadales iespējamību;
- grafiskais materiāls (piemēram, izpildmērījuma plāns, inženierbūves plāns vai cits).
- citas reģistrētās inženierbūves īpašnieka, tiesiskā valdītāja vai lietotāja rakstisks saskaņojums par krustojuma piekritību un piekrišanu kadastra datu aktualizācijai, ja inženierbūve – ceļš vai iela, par kuru ierosināta reģistrācija, krustojas vai pārklājas ar Kadastrā citam īpašniekam, tiesiskajam valdītājam vai lietotājam būvju kadastrālās uzmērīšanas procesā vai uz izpildmērījuma pamata reģistrētu inženierbūvi – ceļu vai ielu, ja mainās krustojuma piekritība no reģistrētās uz reģistrējamo inženierbūvi, t.i., ja izpildmērījuma plānā krustojuma aizņemtā platība ir iekļauta ierosinātās inženierbūves kontūrā un apjoma rādītājos.
- rakstisks saskaņojums ar inženierbūves šķērsojošās zemes vienības (ar lietošanas veidu "zeme zem ceļiem" un lietošanas mērķi "1101–Zeme dzelzceļa infrastruktūras zemes nodalījumu joslā un ceļu zemes nodalījumu joslā") īpašnieku (tiesisko valdītāju) par krustojuma aizņemtās platības piederību, ja zemes vienības robežas krustojuma vietās nav kadastrāli uzmērītas.
- pilnvara, ja ierosinātājs ir pilnvarotā persona.
Rakstisks saskaņojums par inženierbūves krustojuma daļas piekritību un piekrišana kadastra datu aktualizācijai nav nepieciešama, ja inženierbūves – ceļš vai iela dati Kadastrā iepriekš reģistrēti uz deklarācijas pamata vai nepilnās tehniskās inventarizācijas procesā un reģistrācija ierosināta par inženierbūvi, kas atrodas uz ierosinātājam piekrītošas zemes vienības ar lietošanas veidu "zeme zem ceļiem" un lietošanas mērķi "1101 – Zeme dzelzceļa infrastruktūras zemes nodalījumu joslā un ceļu zemes nodalījumu joslā".
